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フリーランスWebライターの「妊娠・産休」報告タイミングとメール例文【コピペOK】

【こんなあなたへおすすめ】
・クライアントへの産休連絡ってどうしたらいい?
・どんな文章で送ればいいのか参考にしたい!

Webライターのこゆび(@koyubi5cmblog)です。

私は、第2子妊娠中に会社員からフリーランスWebライターへ転身。

働きやすくなった一方で出産を控えているため、クライアントへ報告するタイミングやメールの内容に悩みました

こゆび
本記事では、実際に私が「報告した時期」や「産休の期間」をまとめています
これから出産を控えているママライターさんの参考になれば嬉しいです。
ちなみに、産休中は収入が途絶えてしまうので、出産前にブログで少しでも稼げるようにしておくと安心です。
以下の記事で、ブログを10分で開設する方法を紹介しています。
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この記事を書いてる人
・本業:インストラクター →Webライター
・2021年4月、独学未経験で副業ブログを開始
・1年9ヶ月運営するも最高月収1万円(単発)。ほぼ3〜4桁収益。収益化に悩む
・2023年1月、Withマーケ入会
・Webマーケティングを勉強&実践中
・未経験から7ヶ月でWebライター月収15万円達成
≫筆者の詳細はコチラ
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【結論】Webライターの私は妊娠・産休報告を予定日の3ヶ月前に連絡

フリーランス Webライター 産休 メール クライアント

私は3社のクライアントと継続契約しており、出産予定日の3ヶ月前に連絡メールを送りました

なぜなら、妊娠・出産は想定外のことが起きる可能性もあるからです。

こゆび
実際、第1子の娘は推定より低体重で産後すぐNICUに転院…
第2子産後は、私が周産期心筋症で緊急入院しました
こゆびの日々5cm前進ブログ

こんにちは、Webライターのこゆび(@koyubi5cmblog)です。 私は2024年2月19日に、第2子を出産しまし…

Webライターは、クライアントととの連絡手段がメールやチャットツールがメインです。
もしも、何も報告しないまま突然音信不通となってしまったら、クライアントはどう感じるでしょうか。
こちらの状況は分からないので、依頼している案件の納期は大丈夫なのか、そもそも納品されないのではないかと信頼を落とします。
自分では絶対に音信不通はしないと思っていても、何が起きるか予測できないのが妊娠・出産です。
こゆび
私が緊急入院した病院はパソコンの持ち込みがNGでした
スマホだけではできることが限られます
クライアントに対して、必要以上にご迷惑をかけるわけにはいかないので、出産予定日3ヶ月前に報告をしました。

【実例】クライアントへ送信した妊娠・産休メールの内容

フリーランス Webライター 産休 メール テンプレート

ここからは、実際にクライアントへ送信したメールを紹介します。

【コピペOK】妊娠・産休メールのタイトルと本文

実際に送信したメールのタイトルと本文は以下の通りです。

こゆび
日付などは伏せています
私の場合、産後は復帰する予定の内容です

【タイトル】
産休のご連絡

【本文】
私事で恐縮ですが、ご報告がございます。
現在、妊娠○ヶ月で、出産予定日は20XX年XX月XX日です。

経過も良好で、私としては20XX年XX月まで仕事を続けたいと思っております。
また出産後も私のポストがあるのなら、継続してお取引をしたいというのが本音です。
復帰予定としては、第2子であること、第1子が出生後1ヶ月ほど急遽入院した経験を踏まえて、20XX年XX月からと考えております。
しかし、妊娠中は予期せぬトラブルもございますので、貴社にご迷惑をかけてしまうリスクがあるかもしれません。

お仕事をさせていただいて、新しい発見や、学ぶ機会が多々ございます。
私も全力で貴社のお力になりたいと思っておりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

こゆび
コピペOKですので、内容を変えてご活用ください
3社とも「復帰をお待ちしてます」と快く送り出していただけました。

妊娠・産休メールに記載する項目

  • 出産予定日
  • 経過
  • いつまで稼働する予定か
  • 産後も取引を希望するかどうか
  • 復帰予定

経過が順調かどうかで、今後の受注ペースを相談できます。

稼働予定は、帝王切開や計画分娩の場合は決めやすいです。

こゆび
私は自然分娩だったので、臨月に入るまで稼働
会社員の産休と比べて、2週間長く働きました
フリーランスは会社員とは異なり、いつまで働くかを自由に決められます。
産前は本当にギリギリまで働きたいママさんもいるでしょう。
ただし、過去の出産が早かったママさんや、切迫などの場合は余裕を持つのがおすすめです。
また、ママさんによっては産後に復帰せず、育児に専念するためしばらくライター業をお休みする人もいると思います。
復帰するまでにどのくらい期間が空くかによって、クライアント側は代わりのライターを探さないといけません。
復帰するつもりだったのに自分の席がない、という状況を少しでも回避するためにも、産後も継続して仕事をしたい考えを伝えておきましょう。
こゆび
各項目の詳細は人それぞれです
ご自身の状況や考えに合わせて記載してください

【コピペOK】出産報告メールの実例

出産報告時に送信したメールは以下の通りです。

【タイトル】
出産のご報告【本文】
ご無沙汰しております、○○です!
私事ですが、XX月XX日に無事男の子を出産いたしました。
母子共に元気で、経過も順調です。
復帰などについては、XX月頃にまた改めてご連絡させていただきます。
よろしくお願いします!
こゆび
こちらもコピペOKです
産後の経過や、復帰予定について再度記載しておくと、クライアント側も安心できると思います。
変更がある場合は伝えておきましょう。

Webライターが産休から復帰するための準備

Webライター ブログ Webマーケティング 疑問

産後は、予定通りに復帰するための準備をします。

  • 休む
  • Webライター関連の書籍を読む
  • ブログをする
  • 稼働できそうな時間を探す
  • 頼れる人がいれば相談する
こゆび
復帰するために、しっかり休むのは重要です!

「こういう働き方をしたい」と考えていても、それはあくまで理想です。

産後にどうなっているかは、正直予想できません。

こゆび
私も、娘がNICUに急遽転院したり、産後1週間で緊急入院したりするとは思いませんでした…
早く良くなったので、復帰予定はそのままにしています
私が産後の理想と現実の違いをポストしたものが、次の通りです。

産後すぐは、まとまった時間で作業したくてもできません。

クライアントへの出産報告がやっと。

少なくとも、痛みが残っている間は休んで、何も気にせず椅子に座れるようになってからパソコン作業を再開しましょう。

こゆび
出産は命がけですし、交通事故と同等のダメージを受けています
無理は禁物です!
また、復帰に向けてライティング関連の書籍を読んで、知識をインプットしておくのもおすすめです。

さらにブログがあると、ライティングの感覚も取り戻しやすくなります。

上記のように、自分の時間を確保すると、復帰時にどのくらい稼働できそうかも考えやすくなるでしょう。

こゆび
本記事を執筆しているのも、復帰前のスキマ時間です
ブログ記事は自分の資産です。
稼働しない間もブログ収益を得られるようになれば、復帰後に案件の量がこなせない時も収入の支えとなるでしょう。
作業時間を確保するためにも、子どものお世話などを頼れる人がいる場合は、相談しておくのもアリです。
お住まいの地域の子育て支援サービスも調べてみてください。

まとめ:Webライターの妊娠・産休報告は余裕を持って連絡しよう

フリーランス Webライター 産休 メール

Webライターがクライアントに妊娠・産休報告する際は、期間に余裕を持ちましょう。

妊娠・出産は何が起きるか分かりません。

連絡遅れや音信不通は、クライアントからの信頼を落とします。

ご自身の状況や考えに合わせた内容で報告してください。

また、産休中は収入が途絶えたり、産後も稼働時間が減ったりしやすいです。

ブログを用意しておけば、ライティングのリハビリができ、ブログ収益という収入の柱も増やせます。

こゆび
ママライターにとって、稼働できないときも集客・収益できるブログは強い味方!
ブログを始めてみようと思ったら、以下の記事を参考にしてください。
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最後まで読んでいただきありがとうございました。